Tecnología de información

La Dirección de Tecnología e Información de Ecopetrol inició un proceso de renovación tecnológica para soportar la consolidación organizacional de la empresa. Las inversiones realizadas por Ecopetrol en esta área ascendieron a $128,8 mil millones, 18% superior a 2007. Este incremento se sustentó en la ampliación del portafolio de servicios, la centralización de los temas de tecnología de informática, la incorporación de nueva tecnología, la ampliación de capacidades y el soporte al crecimiento de la empresa.

Durante 2008 se amplió la red de telecomunicaciones y se brindó mayor capacidad de comunicación para fines operativos y administrativos; se gestionaron planes para mejorar el aprovechamiento de la información en 65 fuentes críticas y se inició el aseguramiento de controles para una mayor seguridad de la información, como parte de gestión integral de los riesgos y el cumplimiento de requerimientos SOX.

En respuesta a la necesidad de optimización de ambientes tecnológicos y su administración, se aseguró en 95% la estandarización de la plataforma de usuario final y se formuló la primera versión de la arquitectura informática de Ecopetrol, lo cual facilitará la incorporación de tecnologías de información en los diferentes procesos.

La ejecución de los planes anuales de trabajo acordados con 22 áreas de la empresa alcanzó un cumplimiento de 97%, lo que permitió alcanzar los siguientes resultados:

• Desarrollo y entrega de nuevas soluciones de información como el Llenadero de Carrotanques, el Sistema para la Prevención del Lavado de Activos, el Sistema de Información de Gestión de Proveedores (SRM) y la Solución de Recursos Humanos y Nómina.
• Soporte en los sistemas existentes del portafolio de productos.
• Modelo de separación de roles para mandatario, operador y socio en los aspectos operativos, logísticos, financieros y administrativos del sistema integrado.
• Disminución de dos días para el cierre de la información volumétrica y financiera de la empresa, y aseguramiento de la información.

El trabajo conjunto con las diferentes áreas de la empresa no sólo se evidenció en los resultados obtenidos, sino en un incremento importante en los niveles de satisfacción de los usuarios de tecnología de información, tanto en los prestados directamente como en los soportados en modelos tercerizados, como el outsourcing informático.