Asuntos legales

Durante el año 2008, los asuntos legales de la empresa se concentraron en la consolidación del nuevo régimen jurídico aplicable con ocasión del proceso de capitalización, en la defensa de los intereses de Ecopetrol en procesos judiciales y en el apoyo a los proyectos de internacionalización de la compañía, así como en la colocación de los ADR en la bolsa de Nueva York.

Defensa en litigios

El periodo 2008 se inició con un total de 2.495 procesos judiciales activos, de los cuales se resolvieron de manera definitiva pretensiones por $85.730 millones.

Tratándose de procesos judiciales contra Ecopetrol, fueron decididas pretensiones por el orden de $82.950 millones, de las cuales $81.124 millones fueron decididas de manera favorable a la empresa. En cuanto a pretensiones en procesos en los que Ecopetrol actuó como demandante, fueron decididas pretensiones por valor de $1.082 millones –sin incluir procesos de orden penal– y se logró la resolución de condenas a favor de la empresa por $506 millones.

Por otra parte, a lo largo del año fueron decididas de manera definitiva 456 acciones de tutela, de las cuales el 87,3% presentó resultado favorable para la empresa.

Por razón del objeto del litigio y de la cuantía, los cuatro principales procesos que siguen activos contra Ecopetrol son:

• Rendición de Cuentas instaurado por el Fondo Multiactivo de los Trabajadores de Ecopetrol, Foncoeco. En la actualidad está en trámite en el Tribunal Superior de Distrito Judicial de Bogotá, Sala Civil, para resolver apelación de Ecopetrol en contra de la sentencia de primera instancia del Juzgado 23 Civil del Circuito, que ordenó pagar al demandante $541.834 millones.
• Proceso administrativo contractual de Latinamerican Hydrocarbon Corporation S.A., que cursa en el Tribunal Administrativo de Cundinamarca, Sección Tercera, en trámite de la primera instancia. Las pretensiones de la demanda ascienden a $162 mil millones.
• Acción de cumplimiento de la Universidad de Cartagena y Junta Especial de la Estampilla “Universidad de Cartagena siempre a la altura de los tiempos”, fallado por el Tribunal Administrativo de Bolívar, en la que está por determinarse el valor que deberá pagar Ecopetrol en consideración a que, según el Tribunal, las exportaciones realizadas por el puerto de Cartagena forman parte de la base de contribución.
• Asociación Municipal de Pescadores Artesanales de Tumaco, Ampeatum, y otros contra Ecopetrol: proceso ordinario de responsabilidad civil extracontractual que cursa ante el Tribunal Superior de Distrito Judicial de Pasto, Sala Civil, en trámite de notificación de la sentencia que confirmó la de primera instancia, negando las pretensiones de la demanda. Las pretensiones ascienden a $65.147 millones.

Igualmente, en atención a su cuantía, los tres principales procesos que siguen activos, en los cuales Ecopetrol actúa como demandante, son:

• Ecopetrol contra Comuneros de Santiago de Las Atalayas y Pueblo Viejo de Cusiana: acción de nulidad y restablecimiento de derecho, en el que hay sentencia definitiva que accede a las pretensiones de la demanda. Los demandados formularon recurso extraordinario de súplica, pendiente de ser resuelto por parte del Consejo de Estado, Sección Segunda. Las pretensiones originales ascienden a $150 mil millones.
• Ecopetrol contra Buffete Industrial de Construcciones S.A. de C.V. - D S.A. - CMD S.A. Proceso administrativo contractual que está en el Tribunal Administrativo de Santander, pendiente de que se dicte sentencia de primera instancia. Las pretensiones de la demanda suman $63.240 millones.
• Ecopetrol contra D - CMD S.A. - Tito Marcelo - Pavicon Ltda. - Primont Ltda.: proceso administrativo contractual que está en el Tribunal Administrativo de Cundinamarca, acumulado a otro que los demandados tienen, contra la empresa. Tiene pretensiones del orden de $60 mil millones.

Asesoría legal

La labor de asesoría a las diferentes dependencias de la empresa obtuvo un resultado con respecto a la calidad general del servicio prestado del 93%, según lo indicado en la encuesta realizada por el Centro Nacional de Consultoría.

Durante el año 2008 fueron asumidos por la Vicepresidencia Jurídica nuevos procesos de asesoría, principalmente en las áreas internacional y laboral individual, lo cual implicó mayor intensidad de horas/ abogado, redundando en un servicio jurídico más integral para la empresa.

Auditoría Interna

La Dirección de Auditoría Interna efectuó una evaluación del Sistema de Control Interno a nivel de la entidad y 53 trabajos de auditoría a nivel de procesos y obtuvo en promedio un cumplimiento del 98% en la ejecución del Plan General de Auditoría para la vigencia 2008. Los principales procesos y áreas auditadas fueron: procesos de negocios (Upstream y Downstream), procesos financieros, procesos de soporte (servicios y tecnología, jurídica, talento humano) y procesos de estrategia (estrategia y crecimiento y Secretaria General).

Producto de estas auditorías se generaron y acordaron con los responsables planes de mejoramiento que alcanzaron en promedio un cumplimiento del 99,5%.

La empresa cumplió con las normas nacionales e internacionales como emisor de valores.