Nuestro compromiso

• Maximizar de manera sostenida el valor para los accionistas.

Prácticas que aseguran el cumplimiento
de ese compromiso

• Maximizar la rentabilidad para los accionistas.
• A segurar buenas prácticas de responsabilidad corporativa.
• Fortalecer relaciones con el mercado accionario y los inversionistas.

El nivel de cumplimiento de Ecopetrol con su grupo de interés accionistas e inversionistas, fue
del 100% en 2008. Vale la pena resaltar el indicador de la utilidad neta por acción que obtuvo un
resultado del 159%. Igualmente, otros indicadores que evalúan el cumplimiento del compromiso
mostraron un buen desempeño, alcanzando y superando, en su mayoría, la meta esperada. De
esta forma, la empresa “maximizó de manera sostenida el valor para los accionistas”.

Composición accionaria de Ecopetrol

A 31 de diciembre de 2008, el número total de accionistas de la empresa era de 460.542. Este número ha decrecido en un 7,52% durante el último año (37.471 accionistas), sobre todo en personas naturales debido a la venta de acciones motivada por la valorización de la acción durante los cinco primeros meses del año y posteriormente, por la crisis de los mercados. Estas acciones han sido adquiridas principalmente por los fondos de pensiones y personas jurídicas.
(ver tabla 1).

Maximización del valor de la acción

El precio de la acción de Ecopetrol cerró en 2008 en $2.005 con una valorización de -0,74% debido a la crisis en los mercados financieros mundiales. Sin embargo, su comportamiento fue mejor que el del Índice General de la Bolsa de Valores de Colombia (IGBC), que presentó una caída de 29,3% en el año (ver gráficos 1). La acción de Ecopetrol fue la más transada en 2008 con un promedio de 21 millones de acciones negociadas diariamente, manteniendo los volúmenes negociados a lo largo del año a pesar de la situación de los mercados.

En septiembre de 2008 se realizó el registro de los ADR (American Deposit Recived) nivel 2 de Ecopetrol, ante la Securities and Exchange Commission (SEC) y la inscripción ante la Bolsa de Nueva York (NYSE).

El Presidente de Ecopetrol fue el encargado de tocar el campanazo de apertura de la sesión en la Bolsa de Nueva York, acompañado por integrantes de la Junta Directiva y los principales ejecutivos de la compañía, dando inicio a las transacciones de los ADR de Ecopetrol en dicho mercado. Cada ADR representa 20 acciones ordinarias y se autorizaron inicialmente 20 millones de ADR para estar disponibles en ese mercado.

En 2008, el ADR se vio afectado por la crisis en los mercados de valores y cerró en US$18,37, con una valorización de -22,65%, similar a la del índice S&P 500 (-23,48%). Sin embargo, su comportamiento fue mejor que el de la mayoría de empresas relacionadas con la industria del petróleo (ver tabla 2 y gráficos 2).

El ingreso de Ecopetrol a la NYSE beneficia a la empresa, accionistas y demás grupos de interés. En términos económicos, se convierte en el principal motor para apalancar la estrategia de crecimiento de la compañía, haciendo más sencillo y favorable el acceso a los mercados internacionales para la obtención de los recursos que soporten los proyectos de inversión y el proceso de internacionalización; así mismo, ofrece mayor liquidez a la acción, amplía la base de accionistas y permite a la compañía ser comparada internacionalmente con otras empresas del sector.

Implementación de la Ley SOX

La entrada de Ecopetrol a la Bolsa de Nueva York demanda el cumplimiento de disposiciones legales de Estados Unidos. Tal es el caso de la Ley Sarbanes - Oxley (SOX), que obliga a las empresas registradas en bolsa al aseguramiento y debida documentación de sus controles internos.

La Ley SOX busca mejorar el Sistema de Control Interno (SCI), fortaleciendo los estándares de gobierno corporativo y de generación de información financiera con destino a los mercados de valores y grupos de interés.

Durante 2008 Ecopetrol inició los ajustes al Sistema de Control Interno, según los requerimientos de la Ley SOX y el Modelo de Control COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission).

Fortalecimiento de la confianza en la Administración de Ecopetrol

Informe de Gobierno Corporativo - Vigencia 2008

El texto completo del Informe de Gobierno Corporativo está disponible en el Capítulo 9 del presente informe.

Atención al accionista

Para atender a los accionistas, Ecopetrol cuenta con una Oficina de Atención al Accionista y ha dispuesto una serie de canales creados específicamente para recibir y gestionar sus requerimientos (ver más detalles en el Capítulo 9 del presente informe, correspondiente al Informe de Gobierno Corporativo). Igualmente, durante 2008 se realizaron varios eventos con el fin de capacitar a los accionistas en temas relacionados con el mercado de valores y atender solicitudes particulares, llegando aproximadamente a 2.075 personas.

Durante 2008 se recibieron 164.826 requerimientos de los accionistas a través de los diferentes canales y se respondió satisfactoriamente el 99,56% de ellos (ver gráficos 3, 4 y 5).

También se brindó apoyo a través de las oficinas del Banco de Bogotá localizadas en las diferentes ciudades del país, por medio de las cuales se atendieron adicionalmente 11.276 accionistas. Durante el año se recibieron 1.321 solicitudes por escrito, incluyendo derechos de petición.

Durante 2008 se recibieron 164.826 requerimientos
de los accionistas y se respondió satisfactoriamente
el 99,56% de ellos

Sistema Integral de Gestión

Otro gran compromiso con los accionistas está relacionado con los resultados operativos de Ecopetrol. Para el logro de los resultados esperados, la empresa cuenta con un Sistema Integral de Gestión que le permite asegurar sus resultados
y mejorar su calidad a través de la integración de todos sus procesos (ver imágenes 3 y 4).

De la misma forma, Ecopetrol cuenta con un Tablero Balanceado de Gestión (TBG) que le permite monitorear sus resultados operativos. En 2008, de los 32 indicadores del TBG, 20 presentaron logros mayores al 100%, destacándose los siguientes:

• La producción de petróleo, querepresentó un incremento del 12% respecto a 2007.
• El aumento de las ventas totales por mayores exportaciones.
• La disminución en el contenido de azufre en el diesel, que superó las metas establecidas en el segundo semestre para Bogotá y el resto del país.

Gestión de riesgos

En los últimos años Ecopetrol ha estructurado e implementado un Sistema de Gestión Integral de Riesgos que contribuye al cumplimiento de objetivos, la preservación y creación de valor para la empresa y la preparación para eventos no esperados (ver mayores detalles del sistema en el Informe de Gobierno Corporativo, correspondiente al Capítulo 9 de este informe).

Programa de Prevención del Lavado de Activos

Desde 2007 Ecopetrol cuenta con el Sistema Integral para la Prevención del Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo (Sipla). Esta herramienta permite a la empresa el reporte de operaciones sospechosas, con base en la Circular 060 de 2008 de la Superintendencia Financiera de Colombia.

En desarrollo de este programa, en 2008 las principales acciones estuvieron enfocadas, desde el punto de vista de gestión, a la divulgación interna y externa, la verificación de las bases de datos y operaciones de la empresa y la atención a requerimientos de información de la Unidad de Información y Análisis Financiero del Ministerio de Hacienda.