Gobierno Corporativo
Estructura de gobierno
del Grupo Ecopetrol
El Gobierno Corporativo es el sistema de normas y prácticas que rigen el proceso de toma de decisiones entre los órganos de gobierno de las compañías que conforman el Grupo Ecopetrol, así como el relacionamiento entre estas, con un foco en la generación de valor.
El Modelo de Gobierno Corporativo, por su parte, establece el conjunto de normas y prácticas que rigen el proceso de toma de decisiones entre los órganos de gobierno del Grupo Ecopetrol, así como el relacionamiento entre las compañías que lo conforman para promover el balance entre las actividades de las compañías del Grupo y el seguimiento de parte de Ecopetrol S.A., para el debido funcionamiento de las compañías y del Grupo.
Independientemente del nivel de participación accionaria de Ecopetrol, los siguientes instrumentos de gobierno ayudan a articular el relacionamiento del Grupo:
Asamblea General de Accionistas
Lineamientos financieros y de cumplimiento de carácter legal en función de la relación de Grupo y subordinación
Lineamientos y posturas de líneas de negocio y segmentos determinados por los miembros de Junta Directiva u órgano equivalente, de acuerdo con los renglones a los que tiene derecho Ecopetrol según el nivel de participación accionaria
16. Personas del más alto nivel jerárquico en el área administrativa o corporativa de la sociedad. Son responsables del giro ordinario del negocio de la sociedad y encargadas de idear, ejecutar y controlar los objetivos y estrategias de la misma. Se incluyen también el secretario corporativo o general y el Auditor Interno.
Comités de Alta Gerencia de Ecopetrol
Objetivos, indicadores y metas de las compañías en el marco de la estrategia del Grupo Ecopetrol
Código de Buen Gobierno/Guía de Gobierno Corporativo Grupo Ecopetrol/Instructivos de órganos de gobierno
Modelo Relacionamiento de Grupo (actividades de dirección, control y servicio)
Lineamientos y guías expedidas por funciones o áreas de Ecopetrol con alcance Grupo Ecopetrol
Matriz de Decisiones y Atribuciones (alcance Grupo Ecopetrol / Subordinadas)
Acuerdos marco de prestación de servicios
Estructura de gobierno
de Ecopetrol S.A.
La estructura de gobierno de Ecopetrol S.A. está encaminada a asegurar la implementación de la estrategia corporativa, el monitoreo y evaluación de riesgos y oportunidades y la toma de decisiones informadas y coherentes con las metas de largo plazo de la Compañía.
Junta Directiva
Funciones y responsabilidades de la Junta Directiva
La Junta Directiva es el órgano de administración superior de Ecopetrol.
De conformidad con lo establecido en sus Estatutos Sociales, fija e implementa eficientemente la dirección estratégica del Grupo Ecopetrol y actúa en función de los derechos de los accionistas y de la sostenibilidad y crecimiento de la Compañía. Todo lo anterior, atendiendo las disposiciones establecidas en el Reglamento Interno de la Junta Directiva, en virtud de las cuales los directores desempeñarán sus funciones de buena fe, de manera independiente y con la debida diligencia.
Funcionamiento de la Junta Directiva, manejo de información
y proceso de toma de decisiones
Durante el período, se efectuaron un total de
30 Sesiones
desagregadas así:
12
Ordinarias
De las 30 reuniones,
15
Extraordinarias
27 (90%)
fueron virtuales
3
Se deliberó y decidió
mediante votos por circulación
3 (10%)
restante, fueron votos por circulación.
Las deliberaciones de la Junta Directiva se realizaron con un número igual o superior a cinco (5) de sus miembros y las decisiones fueron tomadas por unanimidad.
Ecopetrol cuenta con mecanismos y plazos internos a fin de lograr el envío previo de la información base de los asuntos que serán evaluados por la Junta con el fin de permitirles conocer y preparar con antelación la respectiva sesión. El proceso de toma de decisiones al interior de la Junta Directiva garantiza que en cada una de las etapas se decida de manera informada, atendiendo las atribuciones de las diferentes instancias de manera que su gestión se pueda enfocar en los asuntos estratégicos.
Los comités de la Junta Directiva son órganos de apoyo a la gestión que realiza la Junta Directiva. La Secretaría General organiza los temas de acuerdo con la materia correspondiente y los asigna a los diferentes comités de apoyo de la Junta Directiva, atendiendo a la competencia de cada uno de estos conforme a lo establecido en el reglamento interno que los regula. Estos Comités son creados y designados por la misma Junta y al menos uno de los miembros de cada comité deberá ser independiente. El objetivo principal de los comités de Junta es revisar de manera previa los temas que debe conocer la Junta Directiva y emitir una recomendación al respecto.
Decisiones relevantes de la Junta Directiva
(102-18) (102-31) (102-33) (102-34)
En 2021 la Junta Directiva, a través de sus comités de Junta, continuó con su direccionamiento de su gestión en el análisis de asuntos propios de la estrategia de corto, mediano y largo plazo, con el fin de asegurar la sostenibilidad de Ecopetrol, así:
Comité de Auditoría y Riesgos
(14 sesiones)
- Evaluación del revisor fiscal, del auditor interno y del comité
- Aprobación del plan general de auditoría interna
- Mapa de riesgos empresariales
- Reservas
- Estados Financieros individuales y consolidados anuales y proyecto de distribución de dividendos
- Política de coberturas
- 20F
- Financiamiento para la estrategia de transición energética.
- Cálculo de la compensación variable 2020
- Seguimiento a las acciones realizadas en Ecopetrol y en las demás sociedades del Grupo Ecopetrol en cuanto a su sistema de control interno, sistema de administración de riesgos y denuncias éticas, de corrupción y fraude
- Seguimiento a procesos judiciales
- Reglamento de emisión y colocación de la tercera ronda del programa de emisión y colocación de acciones ordinarias
- Ciberseguridad
Comité de Negocios
(17 sesiones)
- Evaluación y aprobación de la adquisición del 51.41% de Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. (ISA), de propiedad del Ministerio de Hacienda y Crédito Público (MHCP)
- Seguimiento a la inversión en el Permian y liberación de recursos para plan actividad 2022
- Plan financiero y de inversiones 2022-2024
- Creación de Ecopetrol Singapore Pte Ltd
- Aporte en especie al capital social de Cenit mediante la transferencia de activos de Ecopetrol asociados al segmento de transporte
- Ronda Colombia 2021
- Desinversión en activos estratégicos
- Liberación de recursos para la ejecución proyectos
- Actualización estrategia Yacimientos no Convencionales
Comité de Compensación, Nominación y Cultura
(8 sesiones)
- Incremento salarial
- Convención Colectiva del Trabajo
- Tableros Balanceados de Gestión (TBG)
- Evaluación presidente
- Auxilios para nuevo esquema de trabajo en el “nuevo normal” (Teletrabajo)
- Incentivos a largo plazo
- Política de sucesión del CEO
- Transformación cultural
- People retooling
- Diversidad e inclusión
- Programa de sucesión y mapas de talento
- Plan de compensación variable 2022
- Análisis de la estructura organizacional de primer nivel (áreas que dependen directamente de la Presidencia de Ecopetrol)
Comité de Gobierno Corporativo y Sostenibilidad
(7 sesiones)
- Evaluación Junta Directiva
- Reporte Integrado de Gestión Sostenible
- Informe anual de Gobierno Corporativo
- Reforma estatutaria
- Medidas para garantizar la protección de los derechos de los accionistas minoritarios para la AGA 2021
- Candidatos a integrar la Junta Directiva
- Política de sucesión de los miembros de la Junta Directiva
- Política de sucesión del CEO
- TESG en la industria
- Matriz de competencias y experiencia de la Junta Directiva
- Política de diversidad e inclusión de la Junta Directiva
- Tendencias y estrategia sobre Derechos Humanos y empresa
Comité de HSE
(3 sesiones)
- Balance 2020 y focos de gestión en seguridad, salud y medio ambiente 2021
- Hoja de ruta carbono neutralidad
- Avance de esquema de vacunación y gestión en salud (COVID-19)
- Desempeño en seguridad y medio ambiente
- Economía circular
Comité de Tecnología e Innovación
(3 sesiones)
- Estrategia CT+I
- Estrategia de ciberseguridad
- Seguimiento plan de tecnología e innovación
- Seguimiento tecnología digital
- Seguimiento agenda digital
Comité Especial
(8 sesiones)
El 25 de marzo de 2021, la Junta Directiva creó el Comité Especial, de carácter temporal, para evaluar la valoración de Interconexión Eléctrica S.A. ESP (“ISA”).
El comité sesionó para revisar los principales puntos de análisis de la valoración de ISA. Las actividades del comité, acorde con su mandato, se ejecutaron en el marco del ejercicio de valoración realizado por el equipo de Ecopetrol junto con los asesores financieros externos contratados por la Compañía para el efecto: Banca de Inversión Bancolombia S.A. Corporación Financiera y HSBC Securities USA Inc.
Controles internos y gestión de riesgos
La gestión integrada de riesgos y control interno en Ecopetrol responde al estándar ISO 31000, COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission, por sus siglas en inglés) y COBIT (Control Objectives for Information and related Technology, por sus siglas en inglés), así como a las leyes SOX (Sarbanes Oxley Act, por sus siglas en inglés) y FCPA.
El Sistema de Control Interno de Ecopetrol tiene como pilar fundamental el auto control, entendiéndose como la actitud de realizar el trabajo diario con autocrítica y autogestión, promoviendo un desempeño transparente y eficaz que facilite el logro de las metas de la Compañía.
Este es un ejercicio efectuado por todas las personas de Ecopetrol, y supervisado por la Junta Directiva a través del Comité de Auditoría y Riesgos de la Junta Directiva, como máximo órgano de control encargado de la vigilancia de la gestión y la efectividad del Sistema de Control Interno.
Como parte del ejercicio de autocontrol y supervisión, periódicamente se realizan certificaciones y autoevaluaciones en las que se declara la efectividad de los controles, la existencia de riesgos adicionales, los asuntos relevantes de los riesgos, las medidas de mitigación y el seguimiento a los indicadores claves de riesgo (KRI).
Conflictos de interés
A través de sus Estatutos Sociales, el Código de Buen Gobierno, el Reglamento Interno de la Junta Directiva, el Código de Ética y Conducta y el Instructivo para la Gestión y Prevención de los Conflictos de Interés y Conflictos Éticos, Ecopetrol define la política y los procedimientos internos específicos para la gestión del conocimiento, administración y resolución de situaciones relativas al régimen de conflicto de intereses.
Los miembros de Junta Directiva, el presidente y todo el personal de Ecopetrol, tienen el deber de revelar la situación de conflicto a la cual estén expuestos. Así mismo deberán revelar las relaciones, directas o indirectas que mantengan entre ellos, o con Ecopetrol u otras empresas pertenecientes al Grupo, o con proveedores, clientes o cualquier otro grupo de interés, de las que puedan surgir conflictos de interés o que pueda afectar la toma de decisiones y cumplimiento de funciones.
En 2021 hubo
176 reportes
de posibles conflictos de interés.
Miembros de la Junta Directiva
(102-22) (102-23) (102-24) (102-25)
La Junta Directiva de Ecopetrol está conformada por
9
miembros principales,
sin suplentes, elegidos mediante el sistema de cociente electoral por la Asamblea General de Accionistas para periodos de dos (2) años, pudiendo ser reelegidos indefinidamente.
La conformación de la Junta Directiva atiende a los siguientes criterios legales y estatutarios, así como a las mejores prácticas de Gobierno Corporativo:
Perfil
(i) tener conocimiento o experiencia internacional en las actividades propias del objeto social de la Sociedad y/o tener conocimiento y experiencia en el campo de la actividad industrial y/o comercial, financiera, riesgos empresariales, bursátil, administrativa, jurídica o ciencias afines;
(ii) contar con experiencia profesional de más de 15 años;
(iii) gozar de buen nombre y reconocimiento por su idoneidad profesional e integridad, y
(iv) no pertenecer simultáneamente a más de cinco (5) juntas directivas de sociedades anónimas incluida la de Ecopetrol.
Nominación y selección de la Junta Directiva
La plancha de candidatos es presentada por la Nación (Colombia) a través del MHCP, en su calidad de accionista mayoritario de Ecopetrol. Sin perjuicio de lo anterior, los demás accionistas cuentan con igual derecho de postular planchas alternas a la propuesta presentada por el accionista mayoritario.
Sin embargo, los miembros de la Junta, una vez elegidos, representan a todos los accionistas, y por consiguiente no actúan en interés de accionistas o grupos de accionistas en particular. De conformidad con sus deberes y obligaciones fiduciarias, los miembros de Junta desempeñan sus funciones de buena fe, de manera independiente, con la debida diligencia y cuidado, procurando siempre que sus decisiones sean en el mejor interés de Ecopetrol.
Miembros Junta Directiva
(102-22) (102-23) (02-25) (405-1)
| Nombre | Antigüedad en la Junta Directiva | Comités en los que participa | Asistencia a reuniones de comités (%) | Asistencia a reuniones de Junta Directiva | ¿Posee acciones de Ecopetrol S.A.? | Otras Juntas a las que pertenece | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
 | Carlos Gustavo Cano Sanz Independiente Presidente Comité de Negocios | 5 años (miembro desde 2017) |
|
| 100% | No | Minka S.A.S. |
 | Hernando Ramírez Plazas Independiente Presidente Comité HSE | 4 años (miembro desde 2018) |
|
| 96% | No | N/A |
 | Cecilia María Vélez White Independiente | 1 año (miembro desde 2021) |
|
| 95% | Sí |
|
 | Esteban Piedrahíta Uribe Independiente Presidente Comité de Gobierno Corporativo y Sostenibilidad | 2 años (miembro desde 2019) |
|
| 95% | Sí |
|
 | Luis Santiago Perdomo Maldonado Independiente Presidente Comité Especial | 2 años (miembro desde 2019) |
|
| 100% | No | Mineros S.A. |
 | Sergio Restrepo Isaza Independiente Presidente Comité Auditoría y Riesgos | 2 años (miembro desde 2019) |
|
| 100% | No | Presidente de la Junta Directiva del Grupo BIOS S.A.S. Miembro de las Juntas Directivas de:
|
 | Juan Emilio Posada Echeverri Independiente Presidente Comité de Compensación, Nominación y Cultura | 2 años (miembro desde 2019) |
|
| 100% | No |
|
 | Germán Eduardo Quintero Rojas | 2 años (miembro desde 2019) |
|
| 80% | No | Financiera de Desarrollo Nacional (FDN) |
 | Luis Guillermo Echeverri Vélez Independiente Presidente de la Junta Directiva Presidente Comité de Tecnología e Innovación | 2 años (miembro desde 2019) |
|
| 100% | No |
|
Rango edad miembros Junta Directiva
1 (11%)
Más de 70 años
6 (67%)
Entre 60 y 70 años
1 (11%)
Entre 50 y 60 años
1 (11%)
Entre 40 y 50 años
Conocimiento colectivo Junta Directiva
Los miembros de la Junta Directiva cuentan con amplia experiencia y conocimiento en una diversidad de áreas que les permiten tomar decisiones informadas y traer a la mesa perspectivas diferentes e innovadoras.
Experiencia Junta Directiva
| Industria energética y/o Transción energética | |||||||||
| Administración, Alta dirección y/o Liderazgo | |||||||||
| Asuntos de gobierno y/o Política pública | |||||||||
| Financiera y/o Bursátil | |||||||||
| Gestión de riesgos empresariales | |||||||||
| Recursos humanos y/o Desarrollo del talento | |||||||||
| Jurídico y/o Gobierno corporativo | |||||||||
| Tecnología y/o Innovación | |||||||||
| Salud, Seguridad y/o Medio ambiente | |||||||||
| Sostenibilidad | |||||||||
| Estrategia empresarial y/o de Proyectos |
Ecopetrol es una Compañía que existe en un entorno cambiante que presenta retos permanentes a nivel estratégico y operativo. Por tal razón, los miembros de su Junta Directiva reciben formación constante en temas asociados a tendencias emergentes, habilidades blandas y temáticas asociadas a la gestión de riesgos de la Compañía.
En 2021, la Junta Directiva participó en los siguientes espacios de formación:
Discusión sobre compliance, libre competencia y protección de datos, liderada por el señor Superintendente de Industria y Comercio, Andrés Barreto González.
Participación en el Ecopetrol Virtual Customer Day, en el que en conjunto con IHS Markit se analizaron los retos y oportunidades que enfrenta Ecopetrol al evolucionar hacia un mundo dirigido a lograr cero emisiones.
Charlas sobre riesgos dictadas por Miller & Chavaliers y por Deloitte.
Cursos virtuales sobre ciberseguridad y el Código de Ética y Conducta.
La Compañía cuenta con los siguientes mecanismos de evaluación de su Junta Directiva
Autoevaluación (cualitativa)
Evaluación cuantitativa por indicadores de gestión
Evaluación independiente (externa)
Evaluación por pares (cualitativa)
En 2021, se recibieron los resultados de un análisis estructural y formal del desempeño y de las políticas de gobierno corporativo adoptadas por la Junta Directiva de Ecopetrol como cuerpo colegiado para 2019 y 2020. El evaluador tomó como base las mejoras prácticas para el óptimo funcionamiento de una junta directiva en los siguientes aspectos:
- Composición
- Funciones de la Junta Directiva
- Reuniones
- Comités
- Manejo de información interna
- Comunicaciones externas
- Interacción
- Agenda
- Discusión y toma de decisiones; y
- Metas estratégicas
Los resultados de la evaluación fueron positivos y evidenciaron que el desempeño de la Junta Directiva es superior a los estándares internacionales evaluados.
Remuneración Junta Directiva
(102-35) (102-36)
Los directores no perciben ninguna clase de remuneración variable.
17. Según decisión que consta en el acta número 026 de 2012 de la Asamblea General de Accionistas.
18. De esta suma, COP 117,805,449 corresponden a pago de honorarios por sesiones del año 2020.
Remuneración Altos Ejecutivos
(102-35) (102-36)
La política de compensación tiene como fin mantener una compensación competitiva frente al mercado minero – energético que permita atraer y fidelizar al mejor talento para garantizar la sostenibilidad de la Compañía.
Para monitorear la posición de Ecopetrol S.A. frente al mercado de referencia, cada año se realiza un estudio de competitividad salarial con una firma especializada en el manejo de una metodología cuantitativa de valoración de cargos, mejores prácticas de compensación y temas organizacionales. A partir de las conclusiones del estudio, se revisan y definen acciones para mantener una compensación competitiva que permita la atracción y fidelización al talento requerido según la estrategia y necesidades de Ecopetrol.
Para la compensación de los altos directivos, la comparación se realiza frente a un mercado selecto conformado por grupos empresariales y/o grandes empresas nacionales, pudiendo monitorear el nivel de competitividad de los altos directivos de Ecopetrol S.A.
(102-36) (102-37)
A través del ejercicio de materialidad se identifican los elementos ambientales, sociales y de gobernanza que son prioritarios para la Compañía y para los grupos de interés. Estos son base de la generación de valor con SosTECnibilidad de la estrategia corporativa. La remuneración variable de los Altos Directivos está sujeta a la efectividad de la gestión que hagan de dicha estrategia, la cual incluye la gestión de los elementos TESG priorizados.
Como se menciona en la sección de compensación, los principales componentes de la Compensación Total en Ecopetrol son compensación fija, compensación variable y beneficios.
La compensación total del presidente de Ecopetrol S.A. tiene una relación estimada de
40% compensación fija y
60% compensación variable.
La compensación variable de corto plazo del presidente está sujeta al cumplimiento de resultados empresariales anuales reflejados en el tablero balanceado de gestión (TBG) del Grupo Ecopetrol, que incluye métricas financieras (Flujo de Caja Operacional, Costo Total Unitario, ejecución del Plan de Inversiones y su optimización, entre otras) y de sostenibilidad en aproximadamente un 70%. Los Incentivos a Largo Plazo (ILP) consideran métricas empresariales extraordinarias trianuales, donde se prioriza en los focos estratégicos del Grupo Ecopetrol.
(102-38) (102-39) (WEF 18)
En 2021, la compensación fija del presidente de Ecopetrol fue de
7.99 veces
la compensación fija promedio de un trabajador de la empresa y se reconoció un aumento general de salarios para todos los trabajadores de
3.31%.
Ética, Cumplimiento
y Transparencia
Ecopetrol y su Grupo cuentan con una Política Integral que incluye la ética y la transparencia dentro de sus pilares fundamentales, de la siguiente manera: “Enmarcamos nuestras actuaciones en la ética y la transparencia, por tanto, tenemos cero tolerancia ante la ocurrencia de hechos constitutivos de fraude, corrupción, soborno, lavado de activos, la financiación del terrorismo y violaciones a la FCPA (Foreign Corrupt and Practices Act, por sus siglas en inglés), dando cumplimiento a las leyes nacionales e internacionales que nos son aplicables”. Lo mismo se menciona en el artículo 46 de los estatutos sociales de Ecopetrol S.A. Sumado a lo anterior, como parte de la Declaración de Cultura se incluye el principio “Éticos Siempre”, que implica, entre otros, ser íntegro en todas las actuaciones y cumplir los lineamientos del Código de Ética y Conducta.
La estrategia de ética y cumplimiento de Ecopetrol está dada a partir del Programa de Cumplimiento, cuyo fin es el comportamiento ético e integral de la Alta Gerencia, personal, beneficiarios, contratistas, proveedores, socios y demás partes relacionadas, asumiendo especial responsabilidad con el control interno de la empresa. El Código de Ética y Conducta es el pilar del Programa de Cumplimiento.
El Código contiene un rechazo expreso a los actos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo, fraude, soborno y corrupción en todas sus formas (violaciones a la Ley FCPA, soborno transnacional, obsequios, entretenimiento y hospitalidad, conflictos de intereses, pagos de facilitación), cabildeo, contribuciones políticas, prácticas antimonopolio y anticompetitivas, entre otras declaraciones. Las conductas no éticas no se toleran en absoluto.
El Código de Ética y Conducta también contiene lineamientos superiores de obligatoria aplicación, que específicamente incluyen el rechazo a cualquier forma de discriminación, responsabilidad social y respeto por los Derechos Humanos, y rechazo del acoso sexual en el entorno laboral.
Adicionalmente el Programa de Cumplimiento también cumple con las leyes, regulaciones, lineamientos y manuales de mejores prácticas para la lucha en contra de la corrupción, fraude, soborno, lavado de activos y financiamiento del terrorismo.
19. Manuales Antifraude, Anticorrupción, Manual para la Administración del Riesgo de Lavado de Activos (LA) y Financiamiento del Terrorismo (FT); Manual del Sistema de Control Interno para el Grupo Ecopetrol; Manuales para la Gestión Contractual y de Convenios; Instructivo para la gestión y prevención de los conflictos de intereses y conflictos éticos; Guía para el manejo de Regalos, Atenciones y Hospitalidades; Guía para la Prevención de la Corrupción en la Negociación de Tierras y Servidumbres; Guía para la prevención de riesgos de cumplimiento en el proceso de nuevos negocios en Ecopetrol S.A.; Guías de Gestión de Riesgos en el Grupo Ecopetrol; Guía para la preservación del orden interno y la toma de decisiones de los superiores; Procedimiento de Gestión de Asuntos Éticos y de Cumplimiento, el cual incluye acciones aplicables por violaciones al Código de Ética y Conducta; Procedimiento para la Atención del Congreso de la República; Procedimiento para la Planeación, Autorización y Suscripción de Patrocinios y Adquisición de Promocionales, entre otros; Procedimiento para la gestión de proyectos de inversión social, ambiental y / o relacional.
Entrenamientos, comunicaciones
y capacitaciones en ética y cumplimiento
Formación Virtual
de trabajadores
El
97.5%
de los colaboradores de Ecopetrol realizaron el curso del nuevo Código de Ética y Conducta que fue lanzado en septiembre de 2021.
Curso de Gestión de Riesgos y Control Interno:
99.7%
de los colaboradores.
Curso de Control Fiscal y Relacionamiento:
97%
de los destinatarios.
Streamings Charlas e+ Conocimiento
Se registró un total de
5,874 conexiones
en las charlas sobre:
- Lucha contra el soborno
- Prevención del lavado de activos y la financiación del terrorismo
- Libre competencia
- Gestión y cultura de riesgos
- Prevención del fraude
- Corrupción
- Violencia intrafamiliar
- Acoso sexual en el trabajo
- Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero
Formación especializada
Colaboradores
- Actualización del Código de Ética y Conducta y programa de cumplimiento;
- Conflictos de interés;
- El régimen de Servidores Públicos;
- Iniciativas colectivas;
- Prácticas anticompetitivas y monopolísticas;
- Acoso sexual20;
- Debida diligencia y lavado de activos;
- Equidad de género;
- Riesgos, oportunidades y controles;
- Habilidades y negociación de acciones;
- Propiedad, responsabilidad y seguridad de la información;
- Pagos de facilitación;
- Jornada Ética Refinería Cartagena;
- Controles de Tecnología de Información;
- Preparación en los procesos que fueron objeto de la auditoría del Sistema de Gestión de Calidad realizada por el Icontec;
- Entrenamiento a trabajadores con roles críticos sobre las generalidades del Sistema de Gestión Integrado de Riesgos (SRI);
- Inducción sobre el Sistema de Control Interno – SCI a cargos críticos de diferentes áreas (HSE, EPP, VGS).
Particularmente en relación con la gestión de riesgos, se registraron
45 formaciones
a 10,197 personas,
entre las que destacan: “¿Cómo tratar los riesgos?”, “¿Qué es el Sistema de Gestión Integrado de riesgos?”, “¿Qué es un análisis de riesgos para ejecución de trabajos?”, “Análisis y evaluación de peligros y riesgos”, y “Riesgos en contratación”, entre otras.
20. En compañía del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF).
Mentores éticos
Se entrenó al
a 100% (68) de los mentores éticos,
quienes hicieron
2,538 réplicas de la información
en sus áreas apoyando el plan preventivo en:
- Actualización del Código de Ética y Conducta;
- Instructivos de conflictos de interés;
- Iniciativas colectivas;
- Pagos de facilitación;
- Prácticas anticompetitivas y antimonopolio;
- Sistema de gestión integrado de riesgos – SRI;
- Propiedad, responsabilidad y seguridad de la información;
- Acoso sexual;
- Participación en política;
- LA/FT;
- Manual para el Sistema de autocontrol y gestión del riesgo LA/FT/FPADM.
Junta Directiva y Alta Gerencia
La Junta Directiva se entrenó en:
Con la Alta Gerencia se abordaron los siguientes asuntos en el Comité Directivo:
- Código de Ética y Conducta;
- Conductas inapropiadas en el entorno laboral en época de pandemia;
- Conflictos de interés y conflictos éticos;
- Iniciativa Colectiva PACI;
- Pagos de facilitación;
- Discriminación;
- Prácticas anticompetitivas y monopolísticas libre competencia;
- Acoso sexual;
- Fuga de información;
- Negociación de acciones;
- Inhabilidades de servidores públicos;
- Participación en política;
- Manual para el sistema de autocontrol y gestión del riesgo LA/FT/FPADM;
- CGR participación ciudadana y ambiental, y
- Personas Expuestas Políticamente (PEPs).
Contratistas, aliados, proveedores, socios
Todos los contratistas, proveedores, aliados y socios de Ecopetrol son destinatarios de su Código de Ética y Conducta.
El 100% de los socios y el 100% de los proveedores/contratistas cuentan con reconocimiento escrito de conocer y aplicar dicho código.
Se dictaron entrenamientos, a través de piezas de comunicación, al
100% de los contratistas, proveedores, aliados y socios
Se realizaron
14 talleres
358 asistentes,
incluyendo niños de escuelas rurales a quienes se les socializó el Código de Ética para niños de Ecopetrol.
Sobre el Código de Ética y Conducta se elaboraron
77 piezas de comunicación
con
1,012,334 recepciones electrónicas,
en estas temáticas:
- Código de Ética y Conducta;
- Programa de Cumplimiento;
- Prevención del LA/FT/FPADM;
- Soborno;
- Pagos de Facilitación;
- Conflictos de Interés;
- Cápsulas Disciplinarias, entre otros.
De esta forma se logró cobertura del
100% de los trabajadores de Ecopetrol, contratistas, clientes, proveedores, aliados y socios.
En la Comunidad en Práctica se obtuvieron 1,557 visitas en el año, para un acumulado total de 7,252. Se difundió material sobre FCPA, riesgos de cumplimiento, LA/FT/FPADM, prevención del soborno, conflicto de interés, acoso sexual, normativa interna de ética y cumplimiento, entre otros.
22. Regionales Piedemonte, Orinoquia y Sur.
23. Magdalena Medio, Norte de Santander, Arauca, Meta, Putumayo y Regional Norte.
Transparencia
Comprometido con el comportamiento ético y transparente, Ecopetrol cuenta con lineamientos que guían el comportamiento esperado de su personal y demás grupos de interés. Ecopetrol se esfuerza por mantenerse a la vanguardia de las tendencias globales y mejores prácticas para asegurar que su actuación en la cadena de valor y en el relacionamiento con sus grupos de interés sea siempre basado en la transparencia y la confianza.
Los principios éticos de Ecopetrol son:
Integridad
Responsabilidad
Respeto
Compromiso con la vida
- Miembros de juntas directivas y trabajadores de Ecopetrol S.A. y de su Grupo Empresarial,
- Todas las personas naturales o jurídicas que tengan cualquier relación con este incluyendo:
a. Beneficiarios
b. Accionistas
c. Contratistas
d. Proveedores
e. Agentes
f. Socios
g. Clientes
h. Aliados (incluidos Joint Ventures)
i. Oferentes
j. El personal y firmas que los contratistas vinculen para la ejecución de las actividades pactadas con la Compañía
La encuesta de Compromiso con la Transparencia, en la que anualmente se ratifica el conocimiento sobre el Código de Ética y Conducta y el compromiso con su cumplimiento, tuvo un resultado histórico con una participación del 99.42%.
(205-2) (WEF 4)
Ecopetrol garantiza el conocimiento y aplicación del código respecto de sus destinatarios a través de la suscripción de:
- La Declaración de Información y Responsabilidades de los miembros de la Junta Directiva, donde se comprometen a “conocer y aplicar […] el Código de Ética”.
- El Compromiso con la Transparencia a través del cual los trabajadores y la Alta Gerencia, ratifican anualmente su conocimiento sobre el Código y el compromiso con su cumplimiento.
- La suscripción de la cláusula ética en los contratos y convenios a través de las cuales los contratistas, proveedores, aliados y Joint Ventures reconocen:
a. Conocimiento, compromiso y aplicación del Código de Ética y Conducta, lineamientos éticos y anticorrupción que rigen a Ecopetrol.
b. Compromiso de actuar con transparencia y de denunciar cualquier violación a los principios éticos a través de la línea ética.
c. Obligación de llevar registros y reportar de conformidad con las normas contables y en el que conste el detalle de las transacciones.
d. No incurrir en conflictos de interés.
e. Se prohíben los pagos de facilitación, obsequios, promesas u otras ventajas, ya sea directamente o a través de cualquier otra persona o entidad, para el uso o beneficio de cualquier funcionario público.
f. Capacitación del personal de terceros con las disposiciones éticas de Ecopetrol.
g. Derecho a auditar el cumplimiento de la normativa anticorrupción a las contrapartes de Ecopetrol.
h. Rescisión del contrato por incumplimiento de los aspectos contenidos en la cláusula de ética y de transparencia. - Así mismo, las partes relacionadas deben suscribir formatos de: i) prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo; ii) compromiso con la integridad contractual. Se destaca que estas cláusulas y formatos también son suscritos por los proveedores de servicios de seguridad.
- Entrenamiento y formación sobre el código periódicamente a miembros de junta, trabajadores, Joint Ventures, contratistas, entre otros.
La Compañía incentiva el comportamiento ético destacado a través de la escogencia de mentores éticos en todas las áreas, siendo esto un reconocimiento a trabajadores que cumplen en mayor grado los principios contenidos en el Código de Ética y Conducta. Así mismo, Ecopetrol hace un reconocimiento directo y personal a cada trabajador que suscribe el Compromiso con la Transparencia y otorga un certificado académico de la Universidad Ecopetrol por haber cursado de forma satisfactoria cursos cuyas temáticas están relacionadas con ética y transparencia.
Código de ética y conducta
| Grupo de interés | Alcance del Código de Ética y Conducta (%) | Reconocimiento escrito/digital de conocimiento del Código de Ética y Conducta (%) | Formación en el Código de Conducta (%) |
|---|---|---|---|
| Empleados | 100 | 99 | 100 |
| Contratistas y proveedores | 100 | 100 | 100 |
| Filiales | 100 | 100 | 100 |
| Joint ventures24 | 100 | 100 | 100 |
24. A partir del 10% de propiedad.
Las violaciones al Código de Ética y Conducta pueden dar lugar a la terminación de los contratos individuales de trabajo, cartas de prevención laboral, charlas éticas, actas de compromiso, terminación de contratos y convenios o cualquier relación comercial de conformidad con el Reglamento Interno de Trabajo, y el contrato individual de trabajo, entre otros.
(102-17) (WEF 4)
Ecopetrol cuenta con la Línea Ética – disponible para trabajadores, contratistas, proveedores, clientes, aliados, socios de negocio y otros terceros a través de su página web que permite comunicar y obtener asesoramiento mediante la formulación de dilemas (dudas de los destinatarios del código de ética en el actuar conforme al mismo) y consultas (procedimientos de debida diligencia), así como para reportar posibles transgresiones al Código de Ética y Conducta.
La gestión de los asuntos registrados en la línea ética está a cargo de la Vicepresidencia Corporativa de Cumplimiento, a través del procedimiento de gestión de asuntos éticos. Este canal es corporativo y operado por una compañía internacional independiente, brindando total transparencia en el proceso en español, inglés y portugués 24/7 todo el año.
En Ecopetrol y su Grupo, existe tolerancia cero para la retaliación en contra de quienes reportan hechos contrarios al Código de Ética y Conducta. Para ello, Ecopetrol asegura:
Anonimato
Confidencialidad de la información
Protección de datos
Posibilidad de hacer seguimiento a la denuncia por parte del reportante
Respuesta oportuna
La divulgación de la Línea Ética se hace al 100% de los trabajadores, al 100% de proveedores y contratistas y a comunidades en donde tenemos presencia, a través de los mecanismos mencionados.
Los resultados de la encuesta compromiso con la transparencia de 2021 indican que el
99.6% del personal
conoce la línea ética.
Para acceder a la Línea se cuenta con los siguientes canales:
Línea Internacional
(Prefijo Internacional Sin Costo) 018009121013
Línea Nacional en Bogotá
+573103158600 extensión 43900
En el año 2021 se recibieron
580 dilemas
424 consultas
a través de la Línea Ética; de estas el
99% se tramitaron en 2021
y el
100% se gestionó en término.
Las consultas atendidas versaron, principalmente, sobre debidas diligencias de contrapartes y revisión de formatos y cláusulas de ética y cumplimiento. Los dilemas estuvieron asociados, en su mayoría, a parentesco entre trabajadores o aspirantes de Ecopetrol con personal de empresas contratistas y a relacionamiento con empleos anteriores.
(205-3) (WEF 4)
Durante 2021 se recibieron los siguientes reportes de posibles transgresiones al Código de Ética y Conducta de la Compañía:
Estado de los reportes
| Estado de los reportes | Número |
|---|---|
| Reportes en evaluación | 93 |
| Reportes para los cuales no se han confirmado violaciones | 69 |
| Reportes para los cuales se han confirmado violaciones | 30 |
| Reportes Totales | 192 |
Temáticas asociadas a reportes
| Reportes relacionados con: | Número |
|---|---|
| Conflictos de interés/soborno/corrupción | 35 |
| Violación de reglas y procedimientos | 80 |
| Falta de respeto, maltrato o ambiente hostil | 9 |
| Discriminación | 0 |
| Acoso sexual | 4 |
| Otros | 2 |
| Total | 130 |
Violaciones asociadas a reportes
| Violaciones relacionadas con: | Número |
|---|---|
| Conflictos de interés/soborno/corrupción | 2 |
| Violación de reglas y procedimientos | 24 |
| Falta de respeto, maltrato o ambiente hostil | 0 |
| Discriminación | 0 |
| Acoso sexual | 2 |
| Otros | 2 |
(102-17) (205-3) (WEF 4)
Como se observa en la Tabla 34, en 2021, se identificaron 30 transgresiones al Código de Ética y Conducta, que tenían fundamento, para las que se tomaron las siguientes acciones:
17 remociones
de cargos dentro de la Compañía
16 notificaciones
a la Gerencia de Control Disciplinario
Dos (2) notificaciones
remitidos a la Fiscalía General de la Nación
Tres (3) reportes
a la Unidad de Información y Análisis Financiero – UIAF
Cuatro (4) conversaciones preventivas
sobre ética
(102-17) (205-3)
Ninguno de los asuntos verificados estuvo relacionado con soborno, pagos de facilitación, violaciones a la Ley FCPA, fraudes financieros, ni hechos que afecten la contabilidad o razonabilidad de los estados financieros de la Compañía.
Ecopetrol, ni las personas naturales que actúan en nombre y representación de la Compañía, fueron sancionados o investigados por autoridades externas en relación con hechos de corrupción, soborno, fraude o violaciones a la Ley FCPA.
Anticorrupción
(102-16) (205-1)
Ecopetrol S.A. aborda la ética y la transparencia desde una postura de tolerancia cero. Por tal razón, cuenta con una Política Anticorrupción cuyo alcance es el Grupo Ecopetrol, aborda temas como el soborno y da lineamiento sobre donaciones, patrocinios y otras contribuciones. En 2021 el 100% de las operaciones de la Compañía fueron evaluadas en riesgos relacionados con la corrupción.
En los últimos cuatro (4) años no se presentaron investigaciones ni sanciones en contra de la Compañía por asuntos relacionados con actos de soborno y corrupción.
(102-16) (205-3) (WEF 4)
Para asegurar una rendición completa a sus grupos de interés y consciente del rol de liderazgo que la Compañía tiene en el país y en el sector, Ecopetrol S.A. hace pública la siguiente información relacionada con acciones y comportamientos definidos en su Código de Ética y Conducta.
Ecopetrol S.A. no incurrió en ninguna sanción, ni realizó ningún acuerdo con la autoridad para evitar la imposición de sanciones en los últimos cuatro (4) años, ni se encuentra actualmente involucrada en ningún proceso relacionado con prácticas anticompetitivas.
En 2021 finalizó una investigación adelantada por la Superintendencia de Industria y Comercio relacionada prácticas anticompetitivas en la cual la Superintendencia consideró que ni Ecopetrol ni sus trabajadores ejecutaron prácticas contrarias a la libre competencia. Sin embargo, ordenó a Ecopetrol estructurar y/o potenciar un sistema de alertas que le permita identificar las posibles infracciones a las normas del régimen de la libre competencia económica en el marco de su actividad empresarial, a través de las distintas acciones que realice en los distintos lugares del territorio nacional. Igualmente, que comunique la decisión a sus respectivos contratistas en la región como alerta sobre estas situaciones.
(406-1) (WEF 20E)
En 2021 finalizó una investigación adelantada por la Superintendencia de Industria y Comercio relacionada prácticas anticompetitivas en la cual la Superintendencia consideró que ni Ecopetrol ni sus trabajadores ejecutaron prácticas contrarias a la libre competencia. Sin embargo, ordenó a Ecopetrol estructurar y/o potenciar un sistema de alertas que le permita identificar las posibles infracciones a las normas del régimen de la libre competencia económica en el marco de su actividad empresarial, a través de las distintas acciones que realice en los distintos lugares del territorio nacional. Igualmente, que comunique la decisión a sus respectivos contratistas en la región como alerta sobre estas situaciones.
Operaciones evaluadas frente a riesgo de corrupción
| Operaciones evaluadas en relación con los riesgos relacionados con la corrupción | Unidad de medida | 2021 |
|---|---|---|
| Número de operaciones | # | 43 |
| Porcentaje de operaciones | % | 100 |
Conflictos de interés
En Ecopetrol, el concepto de Conflicto de Interés va más allá del definido en la Ley y abarca también todo actuar o circunstancia que pueda implicar contraposición de interés o que reste de objetividad, equidad, independencia o imparcialidad, en atención a que puede prevaler el interés privado o la toma de decisiones en beneficio propio o de un tercero y/o en detrimento de los intereses de la Compañía.
Ecopetrol define la política y los procedimientos internos específicos para la gestión del conocimiento, administración y resolución de situaciones relativas al régimen de conflicto de intereses a través de sus Estatutos Sociales, el Código de Buen Gobierno, el Reglamento Interno de la Junta Directiva, el Código de Ética y Conducta y el Instructivo para la Gestión y Prevención de los Conflictos de Interés y Conflictos Éticos.
Los documentos que constituyen la política y procedimientos internos de Ecopetrol con relación a los Conflictos de Interés se pueden consultar en su página web.
Así mismo, los lineamientos de Ecopetrol en conflictos de interés son extendidos a:
Oferentes
Contratistas
Proveedores
Clientes
Socios o aliados
Por medio del Código de Ética y Conducta, cláusulas y formatos contractuales que les son aplicables, estos grupos se comprometen y aceptan actuar conforme a los principios éticos de Ecopetrol y a no incurrir en situaciones de conflictos.
En el Informe de Gobierno Corporativo, que hace parte de este Reporte, se encuentra información más detallada relacionada con conflictos de interés, incluyendo publicaciones de la parte relacionada y existencia de un accionista controlador. De igual manera, el detalle de la participación de los Miembros de Junta en otras Juntas Directivas se puede consultar en el capítulo de Gobierno Corporativo de este reporte.
Para conocer los detalles de los casos más relevantes ir al Informe de Gobierno Corporativo.
Donaciones, patrocinios
y contribuciones políticas
En Ecopetrol y su Grupo se prohíben los pagos de facilitación, involucramiento en actividades políticas a través de contribuciones y donaciones que no cumplan con los presupuestos del artículo 355 de la Constitución Política, actividades y pagos por servicios de cabildeo, y la desviación de dineros de actividades de inversión social o patrocinios hacia actividades políticas o ajenas a los propósitos establecidos por la Compañía.
En cumplimiento de lo previsto en el artículo 110 de la Constitución Política y el artículo 27 de la Ley 1475 de 2011, los trabajadores del Grupo Ecopetrol tienen prohibido, incluso a título personal, financiar o hacer contribuciones o donaciones a partidos, movimientos o campañas políticas, ni inducir a que otros lo hagan.
Teniendo en cuenta las mencionadas prohibiciones, durante 2021, el valor por pagos de facilitación, servicios de lobbying y contribuciones o donaciones políticas fue
COP 0
Donaciones que cumplen
con la Constitución Política
y cesiones sin costo
Durante el año 2021, el valor correspondiente a las donaciones que cumplen con los presupuestos del artículo 355 de la Constitución Política, realizadas por la compañía fue
COP 305,006,504.
Anticorrupción
(102-15) (WEF 6)
La gestión integrada de riesgos en Ecopetrol (ECP) responde al estándar ISO 31000, COSO 2013 y COSO ERM 2017 y se rige según lo establecido en la normativa interna incorporada en los estatutos, política integral, código de buen gobierno, manuales, guías e instructivos internos determinados para tal fin y que establecen lineamientos generales para la gestión de riesgos, permitiendo a la Compañía tomar decisiones informadas, contemplando los posibles eventos que impacten positiva o negativamente los objetivos de la Sociedad y su Grupo.
El Sistema de Gestión Integrado de Riesgos (SRI) es liderado por la Vicepresidencia Corporativa de Cumplimiento (VCU), como área independiente, a través de la Gerencia Corporativa de Gestión Integrada de Riesgos (GIR), que fue creada para asegurar el diseño, implementación, administración, sostenimiento y mejora continua del SRI, junto con su despliegue hacia las empresas del grupo empresarial. Es supervisado por la Junta Directiva a través del Comité de Auditoría y Riesgos de la Junta Directiva (CAUJD), quien verifica el establecimiento del sistema, analiza y recomienda a la Junta la aprobación de los riesgos empresariales, y conoce y hace seguimiento a la gestión de riesgos.
(102-19) (102-20) (102-29) (WEF 2)
En Ecopetrol la vicepresidente corporativa de Cumplimiento, María Juliana Albán, es la persona con el cargo de mayor rango, después del CEO, con responsabilidad de gestión de riesgos a nivel operacional. Su línea de reporte sobre la gestión de riesgos es el CEO de la Compañía y el Comité de Auditoría y Riesgos de la Junta Directiva. Por su parte, el CEO de Ecopetrol, Felipe Bayón ocupa el cargo de mayor rango con responsabilidades de gestión y de auditoría de riesgos a un nivel operacional. En este cargo, la línea de reporte es directamente hacia el Comité de Auditoría y Riesgos de la Junta Directiva.
Por su parte, la Gerencia Corporativa de Auditoría Interna, es responsable de evaluar y proponer acciones de mejoramiento sobre la efectividad del Sistema de Gestión de Riesgos de la Sociedad.
Todos los empleados de la Compañía son responsables de conocer y determinar los riesgos a los que están expuestos en el ejercicio de sus funciones y dentro de los procesos en los que participan y por gestionar adecuadamente los riesgos que son administrables dentro del ejercicio de sus funciones, en cumplimiento de los principios, marco y proceso del SRI y en acato del Código de Ética y Conducta.
Frente a las compañías del Grupo Ecopetrol, Ecopetrol, a través de la VCU, ejerce el gobierno, orienta, emite lineamientos, define prácticas y hace seguimiento a la gestión de riesgos, con el fin de unificar los lineamientos, favorecer las sinergias y la interacción, mejorar y asegurar el control, así como la toma de decisiones oportunas y adecuadas. La gestión efectuada en las subordinadas se evidencia a través de reportes periódicos de cumplimiento presentados a Ecopetrol.
El SRI establece el conjunto de principios, marco de referencia y proceso, que permiten a la COMPAÑÍA gestionar los efectos de la incertidumbre sobre el cumplimiento de sus objetivos, con el fin de maximizar las oportunidades y ayudar en el establecimiento de estrategias y toma de decisiones informadas.
Sistema de Gestión Integrado de Riesgos
Arquitectura del Sistema de Gestión Integrado de Riesgos
Los niveles de riesgos en Ecopetrol, que se gestionan bajo el SRI se detallan a continuación:
Niveles de riesgo
Relacionado con aquellos riesgos directamente asociados con la estrategia, objetivos estratégicos y/o tablero balanceado de gestión de la Compañía, representados en el mapa de riesgos empresariales.
Vinculado con los riesgos que responden a los objetivos de los procesos y/o sistemas de gestión, según el mapa de procesos de la Compañía.
Asociado con aquellos riesgos que se encuentran en un nivel de detalle técnico.
El SRI funciona a través de la ejecución del ciclo de gestión de riesgos que analiza los objetivos para identificar los riesgos y definir los controles adecuados que mitiguen su ocurrencia o sus impactos. Este ciclo comprende las siguientes cinco (5) etapas:
Ciclo de Gestión de riesgos
Planear Definición de alcance de las actividades y análisis de contexto interno y externo. 
Identificar Identificación de los riesgos con base en los puntos de vista de las personas involucradas y en el análisis de información. 
Evaluar
Análisis de causas y consecuencias. Valoración según probabilidad e impacto.
Tratar
Selección e implementación de opciones para abordar el riesgo.
Comunicación, seguimiento y registro
Intercambio de información, retroalimentación y monitoreo continuo.
El seguimiento a la gestión de los riesgos se ejecuta permanentemente por parte de la Gerencia Corporativa de Gestión Integrada de Riesgos para identificar alertas de riesgo, verificar la ejecución de los mitigantes (controles, y acciones de tratamiento), y determinar acciones frente a materializaciones presentadas, con el fin de mantener los riesgos dentro de los niveles de tolerancia y aceptación definidos. Estos niveles se encuentran establecidos en la matriz de valoración RAM (Risk Asessment Matrix por sus siglas en inglés) aprobada por la Junta Directiva y es usada para realizar la valoración inherente y residual de los riesgos identificados por la Compañía. Los resultados relevantes de este seguimiento tales como la identificación de oportunidades de mejora en el diseño de los indicadores en temas como fórmulas de cálculo, ajuste de límites de alerta para garantizar su efectividad e implicaciones o posibles impactos adicionales identificados en los análisis de correlación horizontal y vertical de los riesgos, son reportados periódicamente al Comité Ejecutivo (ExCo) y al Comité de Auditoría y Riesgos de la Junta Directiva.
Gestión de riesgos empresariales
La construcción y actualización del mapa de riesgos empresariales se realiza de manera colectiva, a partir de los análisis del entorno interno y externo, considerando las tendencias del mercado, los riesgos específicos de las compañías del Grupo Ecopetrol, así como estándares de gestión, referentes y riesgos de la industria que normalmente son objeto de análisis y de revisión de índices y radares de sostenibilidad.
El seguimiento de riesgos empresariales y de proceso se realiza por parte de la Gerencia Corporativa de Gestión Integrada de Riesgos y la Gerencia Corporativa de Aseguramiento de Control Interno, respectivamente para identificar alertas, verificar la ejecución de los mitigantes, y asegurar acciones frente a materializaciones reportadas por parte de los responsables, con el fin de mantener los riesgos dentro de los niveles de tolerancia y aceptación definidos. Los resultados relevantes de este seguimiento son reportados periódicamente al Comité Ejecutivo (ExCo) y al CAUJD a través de informes de gestión, o según la ocurrencia o criticidad, en las sesiones mensuales.
En 2021, Ecopetrol identificó 13 tendencias categorizadas en sociales, ambientales, económicas, tecnológicas y geopolíticas. A partir del análisis de estas tendencias, se identificaron 24 potenciales riesgos emergentes, los cuales fueron evaluados con base en su potencial impacto y la velocidad o rapidez con que surgirá cada uno de ellos. A continuación, se presenta el resultado de esta evaluación:
Riesgos emergentes
De acuerdo con lo anterior, los riesgos emergentes identificados son los siguientes:
Riesgos emergentes
Aceleración en la carrera
hacia emisiones netas cero
El riesgo de que iniciativas de cambio climático y sostenibilidad (ej., Ley de Acción Climática de Colombia, COP 26 Glasgow 2021 créditos fiscales, créditos de carbono) y la aceleración de alternativas verdes confiables y rentables puedan afectar el portafolio de diversificación energética de Ecopetrol y las prioridades estratégicas, y conducir a un aumento de los gastos relacionados con iniciativas verdes y una reducción de la demanda de los productos principales de Ecopetrol.
Soluciones de capital natural
habilitadas por tecnología
El riesgo de que Ecopetrol no adapte adecuadamente sus capacidades y estrategias tecnológicas (ej., soluciones basadas en la naturaleza, análisis de xl data, detección remota, robótica y drones, inteligencia artificial) para habilitar, evaluar e informar de manera efectiva sobre la reducción de su impacto a la biodiversidad de Colombia (contaminación, pérdida de hábitat, deforestación, emisiones de GEI) dado el aumento en los compromisos de desarrollo sostenible de Colombia que conducen a un mayor escrutinio regulatorio e impactan los esfuerzos y operaciones estratégicos de Ecopetrol para minimizar sus impactos en los ecosistemas relevantes.
Frente a los riesgos emergentes se han identificado los impactos potenciales para Ecopetrol, se han definido actividades de mitigación específicas y se efectúa monitoreo permanente de su evolución a fin de generar las señales de alerta que correspondan.
Cultura de riesgos
Para reforzar la cultura de riesgos la Organización contempla indicadores que afectan la compensación variable en una base anual, dentro de la evaluación del desempeño en todos los niveles jerárquicos:
HSE: Fatalidades o incidentes ambientales
(5% a 10%)
Fallos de control interno reportados por el auditor externo
(2.5% a 100%)
Incidentes éticos y sanciones disciplinarias
(100%)
De no presentarse ninguno de estos eventos, todos los empleados de Ecopetrol reciben la compensación variable respectiva, sin ninguna disminución, es decir, 100%. Sin embargo, al ocurrir cualquiera de estos eventos, dicha bonificación se verá reducida en las proporciones arriba descritas, de acuerdo con los lineamientos de compensación variable de la Compañía.
Cuenta además con un ejercicio de autoevaluación y reporte trimestral de los dueños de proceso, que se detalla en la sección de “Sistema de Control Interno (SCI)”, en el que, como parte de las actividades de la primera línea de defensa, se identifican y reportan, entre otros, eventos de riesgos que potencialmente pudieran ocurrir. En 2021:
- Se realizaron encuestas de percepción sobre el SRI dirigidas a los empleados para establecer el nivel de apropiación de estos conceptos y de esta manera, definir las estrategias que permitan su fortalecimiento
- Se implementó un curso virtual de Gestión de Riesgos dirigido a todos los trabajadores
- Se generaron piezas de comunicación alusivas a la gestión integrada de riesgos en la compañía
Finalmente, los nueve (9) miembros de la Junta Directiva han recibido capacitaciones en gestión riesgo, específicamente en:
- Gestión de riesgos en operaciones con terceros y riesgos asociados con cambios geopolíticos
- Podcast en gestión de riesgos
- Capacitación en el FCPA Act por parte de Miller & Chevalier y en FCPA Law por parte de la VCU